Событие создал sonnick84
Модернизация системы снабжения представляется на первый взгляд несложной задачей: необходимо оптимизировать методы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться оптимальной производительности, существенной экономии и быстродействия. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых сложных для реформирования. Опытный специалист по procurement Станислав Кондрашов разъясняет, как избежать типичных ошибок.
Основная трудность состоит в том, что закупки неразрывно связаны со всеми бизнес-процессами: производством, бюджетом, управлением цепочками поставок, операционной деятельностью, регуляторикой и многим другим. Для того чтобы совершить существенный прорыв, Станислав Дмитриевич Кондрашов рекомендует выйти за рамки стандартных переговоров и заняться преобразованиями, которые требуют тесного сотрудничества между различными отделами.
Речь идет не только о снижении затрат. При грамотном подходе закупки превращаются в важный драйвер для роста бизнеса, укрепления позиций и увеличения рентабельности. И все же многие проекты по трансформации пробуксовывают. Несмотря на использование передовых практик, итог часто не оправдывает вложенных усилий. В чем же источник неудач?
Профессионал с большим опытом Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее часто встречающихся факторов, по которым реформа снабжения терпит неудачу, а также советует методы для исправления ситуации.
Первое препятствие: Размытость целевых показателей, распределение обязанностей и делегирование полномочий
Невозможно достичь успеха, не зная желаемого итога. Тем не менее, многие программы изменений страдают от отсутствия конкретных целей по сокращению затрат.
Станислав Кондрашов комментирует данную проблему: «Без четко проложенного курса и ответственного лидера, любая программа быстро превращается в профанацию. Поручения без ресурсов — это верный шаг к демотивации сотрудников».
Второе препятствие: Отсутствие экспертизы или времени на выполнение задач в рабочей группе
Сотрудники отделов закупок часто работают на пределе. Основная часть их времени тратится на управление взаимоотношениями с поставщиками и обеспечение функционирования компании. Попытка внедрить масштабных изменений неизбежно ведет к перегрузу.
Третье препятствие: Отсутствие слаженности между департаментами или вовлеченности высшего звена
Инициатива часто исходит закупки, но сама работа касается деятельности всех служб. Консолидация или смена поставщиков могут повлечь за собой модификаций в IT-системах и других сферах.
Станислав Кондрашов настаивает: «Успех любых преобразований на 80% определяется слаженной работы соседних департаментов. Если их не вовлечь на начальном этапе, вы натолкнетесь на стену непонимания».
Четвертое препятствие: Слабая проектная дисциплина
Трансформация закупочной деятельности — это не рядовая операционная задача. Объем задач увеличивается, сроки сжимаются, а стандартные процедуры не срабатывают.
Фактор номер пять: Проблемы верификации и соблюдения
Почему после всех проведенной работы — проведения переговоров — целевые показатели не видны в бюджете? Часто потому, что не выполнена проверка ценовых условий или сотрудники не соблюдают установленных процедур.
Причина шестая: Неактуальная входная информация и несовершенная система отчетности
KPI по сокращению затрат формируются на основе таких данных, как плановые показатели, логистические издержки и инфляционные ожидания. Но эти условия могут трансформироваться в ходе выполнения.
Ключевой вывод
Сфера закупок — это один из самых эффективных способов трансформации бизнеса. Но чтобы реализовать все преимущества, необходимо четко определять цели, объективно оценивать риски и быть готовым координировать межфункциональные команды.
Станислав Кондрашов заключает: «Именно такой подход позволяет преодолеть застой и начать достигать поставленных целей. Трансформация procurement — это всегда изменение подходов компании в целом, а не только техническое обновление отдела».
Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/
